隱私政策

生效日期： [2026年5月20日]      最後更新日期： [2026年5月20日]

[香港國際音樂節]（以下簡稱「本機構」、「我們」）致力於保護並尊重您的個人隱私。本《隱私政策》旨在說明您在使用我們的「歌唱比賽報名系統」（以下簡稱「本系統」）時，我們如何收集、使用、儲存及保護您的個人資料。本政策受香港特別行政區《個人資料（私隱）條例》（第486章）及相關法律約束。

1. 我們收集的個人資料

當您註冊帳號、提交報名表或與本系統互動時，我們可能會收集以下類別的個人資料：

• 基本識別資料： 姓名、身分證件號碼（僅限於核實參賽資格必要時，例如收集首4位數字）、出生日期、性別。

• 聯絡資料： 電子郵件地址、電話號碼、通訊地址。

• 參賽相關資料： 參賽組別、演唱曲目、照片、參賽音檔或影片連結、所屬學校或機構（如適用）。

• 技術資料： IP 位址、瀏覽器類型、裝置資訊及系統日誌紀錄（僅用於系統安全及排錯）。

2. 個人資料的收集目的

我們收集您的個人資料，將僅用於以下目的：

• 賽事管理： 處理及審查您的參賽報名、編排賽程、身分核實。

• 賽事通訊： 發送報名確認信、賽事通知、系統更新及相關行政資訊。

• 款項處理： 處理報名費的帳務核對、商戶訂單生成及收據開立。

• 結果公佈： 於官方網站、社交媒體或新聞稿中公佈晉級或得獎名單（通常僅包含姓名及獎項）。

• 數據分析： 進行內部統計及分析，以優化未來的賽事規劃及系統體驗（在此情況下，資料將會被匿名化處理）。

3. 資料轉移與披露

我們將對您的個人資料嚴格保密，但為完成上述目的，我們可能會將您的資料提供予以下第三方（無論是在香港特別行政區境內或境外）：

• 第三方支付服務供應商： 如 Antom，PayDollar 等，以處理您的報名費用。請注意，我們不會直接儲存您的完整信用卡號碼，該等資料將由支付網關安全處理。

• 雲端基礎設施及通訊服務供應商： 協助我們維持系統運作、資料庫儲存及發送電子郵件或簡訊的技術合作夥伴。

• 賽事相關人員： 經我們授權的內部工作人員、評委及賽事協辦單位（僅限於其履行職務所需的必要資料）。

• 法律要求： 當受到香港特別行政區執法機關、法庭命令或法規要求時。

4. 資料安全

我們採取符合業界標準的技術及管理措施（例如 SSL 資料加密、伺服器防火牆及嚴格的內部存取權限控制），以防止您的個人資料遭到未經授權的存取、意外遺失、銷毀或外洩。

5. 資料保留政策

我們將只在達到收集資料的原始目的所需之時間內保留您的個人資料。一般而言，未獲獎參賽者的詳細報名資料將於賽事完全結束（包括後續的申訴期）後的 [24個月] 內被銷毀或匿名化。得獎名單及歷史賽事紀錄則可能作為機構檔案作長期保留。

6. 未成年人的個人資料

若您為未滿 18 歲之未成年人，您必須在註冊帳號、提交報名表或提供任何個人資料前，事先取得您的父母或法定監護人的閱讀、理解並明確同意本《隱私政策》的全部內容。

當您透過本系統提交報名資訊時，即代表您聲明並保證已取得上述同意。本機構保留權利，要求您提供父母或法定監護人的聯絡資料（如姓名及聯絡電話），以便在必要時（包含但不限於處理緊急醫療狀況、核實參賽資格或確認其同意意願）與他們聯繫。我們承諾，針對未成年人所收集的個人資料，將僅嚴格用於賽事相關之必要行政及保護目的。

7. 您的權利（查閱及更正）

根據香港特別行政區《個人資料（私隱）條例》，您有權：

• 查詢我們是否持有您的個人資料；

• 要求查閱該等資料；

• 要求更正任何不準確的資料。

如需行使上述權利，或對本隱私政策有任何疑問，請透過以下方式與我們的資料保障主任聯絡：

• 電子郵件： info@hkmusic.hk

• 郵寄地址： 香港新界葵涌工業街10-14號華發工業大廈10樓8室

（我們可能會就處理您的查閱資料要求收取合理的行政費用。）

8. 隱私政策的修訂

我們保留隨時修改本政策的權利。重大變更將會透過本系統首頁公告或發送電子郵件通知您。若您在政策更新後繼續使用本系統，即表示您同意接受修訂後的條款。